Fortra Data Classification Suite: Nền tảng bảo mật dữ liệu toàn diện cho Windows

Fortra’s Data Classification Suite (DCS) là gì?

DCS là giải pháp phân loại dữ liệu all-in-one dành cho môi trường Windows, tích hợp chặt chẽ với Microsoft Outlook, Microsoft Office và Windows Desktop. Thay vì chỉ dựa vào các công cụ bảo mật phía sau, DCS đưa ngữ cảnh trực tiếp vào dữ liệu, giúp cả người dùng lẫn các hệ thống bảo mật tự động nhận biết mức độ nhạy cảm và cách xử lý phù hợp cho từng thông tin.

Nói cách khác, DCS biến dữ liệu từ trạng thái vô danh thành tài sản có danh tính rõ ràng, làm nền tảng cho mọi chiến lược bảo mật dữ liệu hiệu quả.

Vì sao doanh nghiệp cần Data Classification Suite?

DCS đặc biệt phù hợp với các tổ chức đang đối mặt với những bài toán như: yêu cầu tuân thủ pháp lý và tiêu chuẩn ngành ngày càng chặt chẽ, nhu cầu bảo vệ sở hữu trí tuệ, thiếu khả năng kiểm soát dữ liệu đang được chia sẻ ra bên ngoài, hoặc mong muốn tối ưu hiệu quả của các giải pháp DLP, mã hóa và bảo mật dữ liệu hiện có.

Bằng cách phân loại dữ liệu ngay tại nguồn, doanh nghiệp không chỉ giảm rủi ro vô tình làm lộ thông tin, mà còn giúp các công cụ bảo mật phía sau hoạt động chính xác và thông minh hơn.

Các khả năng cốt lõi của DCS for Windows

Một trong những điểm nổi bật của DCS là khả năng áp dụng nhãn thị giác trực tiếp lên tài liệu và email, bao gồm header, footer hoặc watermark. Điều này giúp người dùng ngay lập tức nhận biết mức độ nhạy cảm của dữ liệu họ đang xử lý, từ đó giảm đáng kể các hành vi chia sẻ sai ngữ cảnh.

Bên cạnh đó, DCS sử dụng metadata bền vững để lưu trữ thông tin phân loại đi kèm tệp tin. Metadata này vẫn được giữ nguyên ngay cả khi dữ liệu được gửi qua email, sao chép sang USB hoặc lưu trữ ở hệ thống khác, tạo điều kiện cho các giải pháp DLP, lưu trữ và kiểm soát truy cập đưa ra quyết định chính xác hơn.

Đọc thêm: Data Loss Prevention (DLP) từ Trellix - Giải pháp chống rò rỉ dữ liệu

Không chỉ giới hạn trong bộ Office, DCS cho phép người dùng phân loại mọi loại tệp trong Windows Explorer – từ PDF, file nén ZIP cho đến hình ảnh và video – thông qua thao tác chuột phải đơn giản, đảm bảo không có điểm mù dữ liệu trên máy người dùng.

Đặc biệt, phiên bản DCS 2022.0 hỗ trợ tích hợp đầy đủ với Microsoft Purview (MIP) Sensitivity Labels. Người dùng DCS và MIP có thể làm việc liền mạch với cùng một tài liệu, tạo nên một hệ sinh thái phân loại và bảo mật thống nhất trong môi trường Microsoft.

Giá trị chiến lược mà DCS mang lại

Fortra’s DCS không chỉ là một công cụ kỹ thuật, mà còn đóng vai trò nâng cao nhận thức bảo mật cho người dùng cuối. Nhân viên được hướng dẫn phân loại dữ liệu ngay trong quy trình làm việc hàng ngày, từ đó hình thành văn hóa bảo mật chủ động thay vì phụ thuộc hoàn toàn vào CNTT.

Ở cấp độ quản trị, DCS cung cấp giao diện quản lý tập trung thông qua Policy Manager, cho phép đội ngũ CNTT dễ dàng xây dựng, triển khai và điều chỉnh chính sách phân loại trên toàn tổ chức. Doanh nghiệp có thể linh hoạt lựa chọn mô hình phân loại thủ công, tự động hoặc kết hợp, phù hợp với từng kịch bản kinh doanh.

Khi kết hợp với các giải pháp bảo mật khác của Fortra như Vera, DCS còn cho phép tự động áp dụng mã hóa và kiểm soát truy cập dựa trên cấp độ phân loại, giúp ngăn chặn dữ liệu nhạy cảm bị lan truyền ngoài tầm kiểm soát.

Kết luận

Với Fortra’s Data Classification Suite for Windows, dữ liệu doanh nghiệp không còn là những tệp tin rời rạc khó kiểm soát, mà trở thành những tài sản được định danh rõ ràng, có ngữ cảnh và được bảo vệ đúng cách. Đây chính là nền tảng quan trọng giúp các hệ thống bảo mật hoạt động hiệu quả hơn, đồng thời giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro, tuân thủ quy định và bảo vệ giá trị cốt lõi trong kỷ nguyên số.

Nguồn: Fortra's Data Classification Suite (DCS) for Windows